Brian Ren’s Dynamics NAV Blog

2015年12月21日星期一

使用Excel Buffer內的Function建立Excel文件

在Table 370可以看到 Excel Buffer 這張Table，主要是將欄位資料存放到這張Buffer Table，然後輸出成Excel檔

建立Excel比較常用的Function有這些:

CreateBook, CreateSheet, GiveUserControl, NewRow, AddColumn

這邊以Report 6 Trial Balance為例

執行這隻Report的時候，可以看到Option Tab有Print to Excel 這個功能，也就是將Report輸出為Excel格式

在Report - OnPreReport()的Trigger

IF PrintToExcel THEN //如果Print to Excel有打勾的話，會呼叫MakeExcelInfo這個Function

MakeExcelInfo;

AddInfoColumn主要是將報表的資訊放到Information Sheet，這邊可以看個人習慣，有些人喜歡將報表資訊跟資料放在同一頁，那就不需要用到AddInfoColumn

MakeExcelInfo Function在最尾巴的地方有呼叫到MakeExcelDataHeader Function

在這邊可以看到這個Function使用到AddColumn來加入表頭的欄位

結果如下:

以上圖第一個欄位為例

AddColumn("G/L Account".FIELDCAPTION("No."),FALSE,'',TRUE,FALSE,TRUE,'');

需要傳幾個參數給AddColumn這個Function，依序是

(欄位的Value, 是否為公式, 加入註解文字(滑鼠移到欄位上會顯示註解文字), 是否為粗體, 是否為斜體, 是否有底線, 儲存格的數值格式代碼)

加入註解文字這邊特別介紹一下，如果在第三個參數輸入test

AddColumn("G/L Account".FIELDCAPTION("No."),FALSE,'test',TRUE,FALSE,TRUE,'');

今天當我滑鼠移到欄位上會顯示註解文字，也就是我輸入的test

儲存格的數值格式代碼的話，主要是用在當你希望儲存格依照你的Data Type來顯示的話，可以修改儲存格格式，例如Customer No.為001，但是儲存格的數值格式代碼為空的話，輸出到Excel會顯示1而不是001

可以在AddColumn("G/L Account".FIELDCAPTION("No."),FALSE,'',TRUE,FALSE,TRUE,'@');使用@符號來更改儲存格的格式

Header表頭已經介紹完畢，那麼Body的部分跟Header差不多，只要將欄位使用AddColumn來加入欄位即可

要注意的是，因為Header的Function沒有使用到換行的Function，若是要換行的話，可以使用NewRow，透過NewRow來達到換行的動作

然後將Body的Function放在Body - OnPostSection()的Trigger裡面

最後在Report - OnPostReport()加入

IF PrintToExcel THEN

CreateExcelbook; //呼叫CreateExcelbook Function

這個Function主要是將擺放在Excel Buffer資料表內的資料輸出到Excel檔

CreateBook建立Excel

CreateSheet建立工作表

GiveUserControl主要是讓系統產生Progress Bar，直到進度條結束為止，才顯示Excel檔

這邊有個地方需要注意，就是在你的Report要將ExcelBuf變數設成Temporary暫存表，這樣才可以在多台電腦上面執行Create Excel的動作，如果沒有設定的話，會Lock Excel Buffer Tabl這張表，導致當你在Create Excel的時候，其他使用者無法Create Excel

先介紹到這邊，下次來介紹如何使用Excel的Automation來建立圖表

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2015年12月14日星期一

如何使用NAV發送郵件的功能

在NAV的標準功能中，有SMTP Mail這隻Codeunit來協助我們發送Email

首先需要設定SMTP伺服器

到Form 409 或 Page 409 SMTP Mail Setup設定

在SMTP Server輸入您的郵件伺服器地址，圖中只是一個範例，若是您的郵件伺服器沒有設定權限，在Authentication選擇Anonymous即可，下方帳號密碼可以不必填寫

接下來可以開啟Codeunit 400 SMTP Mail看到以下Function

這邊挑幾個常用到的Function來說明

CreateMessage是用來建立Email的Funciton

需要傳的參數依序是寄件者名稱、寄件者Email Address、收件者Email Address、信件主旨、信件內容、是否使用HTML格式

AddRecipients是用來加入第二個以上的收件人的Funciton

AddCC是用來加入副本收件人的Funciton

AppendBody是用來加入額外信件內容的Funciton，因為在CreateMessage的Body只有1024的長度，所以若是信件內容過長，可以利用此Function

AddAttachment是用來加入附件的Funciton，可以透過此Function夾帶檔案

在以上Function傳入參數後，最後利用Send Function來發送Email

以下為介紹如何使用Codeunit 400

首先新增一個Codeunit，然後在Global Variables宣告Codeunit 400的變數SMTP

然後呼叫以下Function，最後執行這隻Codeunit即可寄出Email

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2015年12月9日星期三

Codeunit 介紹

這次為各位介紹什麼是Codeunit

Codeunit也就是眾多Function的集合

開發者可以透過呼叫Codeunit裡面定義的Function來達成想要的功能

這邊用簡單的加減乘除做介紹

首先在Codeunit裡面定義Function

這邊我定義了四個Function，由上至下分別是加減乘除，需要傳入2個參數，然後利用這兩個參數做計算，最後回傳結果，除法比較麻煩一點，需要先做分子和分母的判斷，如果其中一個為0的話，在做計算時會產生錯誤

然後再開一個新的Codeunit，輸入以下程式碼，可以看到我傳入10跟5兩個數字到這些Function中，Math需先在Global variable先宣告連結到Codeunit 50000 Math，然後就可以利用這個Codeunit的Function來做計算

最後得到的結果為

這就是Codeunit的功用，你可以不用一直重複寫一樣的程式碼，只要將需要的功能寫入Codeunit儲存起來，以後想要使用該功能時，再去Codeunit呼叫就好

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2015年12月3日星期四

NAV 2009 Report 利用Integer來達到Group的效果

今天來為各位做Integer Group的介紹，我覺得一個程式開發者，一定要了解什麼是Integer，因為它可以幫助開發者做到很多事情。而為什麼會以NAV 2009來做Demo，因為我覺得NAV 2009以後的版本，因為多了RTC介面，而且Report的設計已經改為在Microsoft Visual Studio上去設計，而NAV 2009因為有 Classic版本，所有的介面Form、Report都在同一個平台上面做開發的動作，以一個程式初學者來說的話，會比較容易上手。

下面開始介紹Integer:

在NAV 2009中雖然有GroupTotalFields的 Properties可以設定

但是Group的欄位必須是Key

以Table 32 Item Ledger Entry為例

這張表的Key如下圖所示

如果今天想使用Location Code來做Group的話，若以不更動這張表的Key為前提，可以透過Integer來做Group的動作

首先宣告Record變數，這邊要設定Temporary屬性為Yes，將TempILE設為暫存資料表，也就是說你可以將TempILE當作是一個系統內的虛擬資料表，可以讓你自由的存取這張資料表，因為他一開始是沒有資料的，你可以將資料暫時存放在此

在Item Ledger Entry - OnPreDataItem()先將TempILE這張虛擬的資料表清空，避免資料一開始不是空的

然後在Item Ledger Entry - OnAfterGetRecord()可以看到我對TempILE的"Location Code"這個欄位下篩選條件，利用"Item Ledger Entry"在OnAfterGetRecord()會迴圈執行的流程，將"Item Ledger Entry"的"Location Code"去尋找TempILE的"Location Code"，如果沒有在TempILE找到這筆資料，才會做新增資料的動作，達到以Location Code做Group，若是要同時Group兩個欄位以上的話，額外增加Filter的行數即可。

這邊可以看到我新增了NextEntry這個變數，因為Item Ledger Entry的主鍵是Entry No.，所以這個欄位必須要有值，所以只要每新增一筆資料到TempILE，我就會將NextEntry加一，避免重複插入資料。

在END之後的程式碼主要是用來做Group累加的動作

TempILE.Quantity += "Item Ledger Entry".Quantity;

TempILE."Remaining Quantity" += "Item Ledger Entry"."Sales Amount (Actual)";

TempILE."Invoiced Quantity" += "Item Ledger Entry"."Cost Amount (Actual)";

這邊因為"Sales Amount (Actual)"和"Cost Amount (Actual)"是FlowField，所以不能直接用暫存表累加，這邊透過其他閒置的欄位，像是Remaining Quantity和Invoiced Quantity這種不是FlowField的欄位來代替。

然後新增一個Integer的DataItem來將TempILE的資料用迴圈的方式顯示在Report上

在Integer - OnPreDataItem()可以看到，首先將剛剛新增的資料做一個RESET的動作，將資料全部顯示，然後針對Integer這個DataItem下一個條件，執行1~TempILE的資料數

如果是第一筆資料的話，顯示TempILE的第一筆資料，之後就顯示TempILE的下一筆資料

最後將先前說到的Remaining Quantity和Invoiced Quantity指派回TempILE的"Sales Amount (Actual)"和"Cost Amount (Actual)"欄位

Section的部分，因為是透過Integer這個DataItem顯示資料，所以要利用Integer的Body顯示TempILE的資料

看一下最後執行Report 顯示的結果，將Item Ledger Entry這張資料表相同的Location Code做一個Quantity, Sales Amount, Cost Amount作群組加總的動作。

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2015年12月2日星期三

利用Word來客製化NAV 2015 的Report Part 2

在先前已經為各位介紹過如何利用Word來客製化NAV 2015 的Report Part 1
http://brian-ren.blogspot.tw/2015/12/wordnav-2015-report-part-1.html

這篇來為各位介紹更進階的客製化Report的方式，像是怎麼使用Word的XML Mapping工具來增加Report 欄位資料

Step1.
1.打開 Report Layout Selection
路徑: Departments/Administration/IT Administration/Reports/Report Layout Selection

2.在 Filter 欄位輸入 Report ID : 1306 按下 Enter ，可以看到Report Name : Sales Invoice ，然後點擊功能表區的 Custom Layout，開啟 Custom Report Layout 頁面

3.選擇之前已經客製的Report，然後點擊功能表區的 Copy 複製現有的客製化 Report ， Description 修改為 My Layout Advanced ，然後點擊功能表區的 Export Layout

4.匯出儲存為 "Default.docx"

Step2.
1.開啟 "Default.docx"

2.選擇 Word 內的任一個項目例如: Customer Address3 ，然後點擊上方的版面配置 > 檢視格線

Step3.
1.在版面配置按右鍵，然後選擇 "自訂功能區"

2.將開發人員打勾，按下確定

3.在功能表區點擊 XML Mapping (附註:Word 2007 / 2010 需要額外安裝XML Mapping功能
附檔下載: https://www.dropbox.com/s/76nl8w37cksx0p1/XmlMappingTaskPane.exe?dl=0 ，Word 2013 則在安裝時就內建此功能 )